都立保谷高等学校

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卒業生の証明書の発行について

卒業後に卒業証明書、調査書等の証明書が必要な方は、下記により申請してください。


1 窓口受付時間

月曜〜金曜  9:00〜17:00

※土曜、日曜、祝祭日、年末年始(12月29日〜1月3日)を除く。
 また、入学者選抜に伴う検査日等は、窓口を閉鎖いたします。


2 発行できる証明書の種類等

証明書の種類

対象者

発行までの日数

手数料

卒業証明書

卒業生全員

即日発行

1通 × 400円

調査書

平成5年度以前入学生(卒業後20年間発行)

3日後

平成6年度以降入学生(卒業後5年間発行)

成績証明書

調査書と同様

5日後

単位修得証明書

卒業後20年間発行

卒業証明書(英文)

卒業生全員

成績証明書(英文)

成績証明書と同様

※英文での証明書を希望される場合は、申請書にその旨を明記し、ローマ字表記で氏名を書き添えてください。
※発行までの日数は、申請書を受領した翌日を初日とし、土曜・日曜・祝祭日は除きます。 (例:1日(金)申請書受領→6日(水)調査書発行、8日(金)成績証明書等発行)


3 申請方法

(1)本人が来校する場合(窓口で申請)

  1. 申請書(エクセルファイル .xls)を記入。★記入見本はこちら>>
  2. 身分証明書(免許証、健康保険証など)を提示し、手数料を添えて申請。
  3. 証明書を発行。

※卒業証明書以外の証明書は、即日発行できません。
※後日、受領の際は領収書を持参してください。

(2)本人が来校できない場合(郵送で申請)

遠距離及び平日勤務等で本人が来校できない場合に限り、郵送にて受け付けます。

  1. 申請書(エクセルファイル .xls)をダウンロードし、記入。★申請書はこちら>>
  2. 郵送にて下記のものを学校宛に送付してください。
    送っていただくもの

    ・証明書発行申請書
    ・手数料分の郵便小為替(1通400円×必要枚数分)
    ・身分証明書の写し(確認後、破棄します)
    ・返信用封筒(住所・氏名を記載し、返信用切手を貼り付けたもの)
     <卒業証明書のみの場合>
     定形(長3程度)封筒  1通〜2通 82円、3通〜4通 92円
     <卒業証明書以外の場合>
     定形外(角2程度)封筒 1通〜2通 120円、3通〜5通 140円  6通〜8通 205円、9通〜15通 250円
    <送付先住所>
    〒202-0002
    東京都西東京市住吉町5-8-23
    東京都立保谷高等学校 経営企画室 証明書担当 宛

  3. 学校で証明書を発行し、返送します。

※郵送での申請は往復の日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
※なお、郵便事故等による到着の遅れについては責任を負いかねます。

(3)代理人が申請する場合

個人情報管理の視点から、原則として申請出来るのは本人のみです。なるべく本人が手続きしてください。
どうしても本人が手続きできない場合は、以下のものを持参し、申請してください。
(申請方法は本人の場合と同様です。)

  • 証明を受ける本人が直筆・押印している委任状(様式は任意)
  • 代理人の方の身分が証明出来るもの(免許証・パスポート・健康保険証など)
    ※証明番号を控えさせていただきます。

4 その他

(1)電話による申請は受け付けていません。
(2)各種証明書は、卒業時の氏名で発行しています。ご了承ください。

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